Panduan › Persediaan
Persediaan
Daftar barang (NUSP), dokumen stok, posting & pembatalan, FIFO, kartu barang, stok minimum.
Untuk: Petugas (Kepala Sekolah/Verifikator melihat)
Lihat flowchart di halaman alur →
Persediaan adalah barang habis pakai, seperti ATK, bahan praktik, bahan kebersihan, dan obat-obatan. Nilainya dihitung dengan metode FIFO: barang yang masuk lebih dulu dianggap keluar lebih dulu, dengan harga lotnya masing-masing.
Daftar barang
Di Persediaan klik + Barang. Pilih kode barang persediaan (NUSP), lalu isi nama, satuan, dan stok minimum. Barang yang stoknya di bawah minimum diberi tanda, dan Petugas menerima notifikasi harian.
Dokumen stok
| Dokumen | Kapan dipakai | Buka |
|---|---|---|
| Saldo awal | Sekali, saat mulai memakai aplikasi (atau lewat impor Excel) | Buat |
| Penerimaan | Barang masuk: pembelian, hibah, dll. (otomatis dari menu Pengadaan) | Buat |
| Penyaluran | Barang keluar ke unit (otomatis dari menu Permintaan) | Buat |
| Mutasi antar gudang | Memindahkan stok antar gudang | Buat |
| Rusak/usang | Mengeluarkan barang rusak/kedaluwarsa | Buat |
| Penyesuaian tambah/kurang | Otomatis dari hasil stock opname yang disetujui | Stock opname |
Draf, posting, dan pembatalan
- Dokumen disimpan sebagai draf lebih dulu dan masih bisa diubah. Setelah diposting, stok dan kartu barang berubah.
- Dokumen yang sudah diposting tidak bisa diubah atau dihapus. Bila salah, gunakan Batalkan dokumen…; aplikasi membuat jurnal pembalik, lalu buat dokumen baru yang benar.
- Dokumen bertanggal pada periode yang sudah ditutup buku tidak bisa ditambah atau dibatalkan.
- Selama stock opname berjalan, gudang dibekukan: tidak ada barang masuk atau keluar.
Kartu barang & cetak
Buka barang untuk melihat kartu barang (riwayat masuk/keluar, lot FIFO, dan saldo per gudang). Gunakan Cetak kartu barang persediaan. Bukti dokumen bisa dicetak dari halaman dokumen. Laporannya ada di Mutasi persediaan dan Buku penerimaan & pengeluaran.
Flowchart
Memuat diagram…