Panduan › Permintaan barang
Permintaan barang
Nota permintaan dari unit, persetujuan, penyaluran, dan dokumen nota/surat permintaan/SPPB/BAST.
Untuk: Pengusul, Petugas, Verifikator, Kepala Sekolah
Lihat flowchart di halaman alur →
Membuat nota permintaan (Pengusul)
- Buka Nota permintaan baru. Pilih unit, ketik nama barang, lalu pilih dari daftar. Stok yang tersedia ikut ditampilkan.
- Isi jumlah dan keperluan, lalu klik Ajukan (atau simpan sebagai draf dulu).
- Ikuti statusnya di Permintaan; Anda diberi notifikasi saat barang disalurkan, dikembalikan, atau ditolak.
Pemrosesan
| Status | Menunggu | Tindakan |
|---|---|---|
| Diajukan | Petugas Barang | Mode ringkas: Salurkan. Mode lengkap: Teruskan (membuat surat permintaan). Bisa Kembalikan/Tolak. |
| Diteruskan | Verifikator (2 tingkat) atau Kepala Sekolah | Verifikasi / Setujui (membuat SPPB); jumlah boleh dikurangi |
| Diverifikasi | Kepala Sekolah | Setujui (SPPB) |
| Disetujui | Petugas Barang | Salurkan: pilih gudang; BAST dibuat dan stok berkurang (FIFO) |
| Selesai / Ditolak / Dibatalkan | — | Arsip; dokumen bisa dicetak |
Tips: Jumlah yang disalurkan boleh lebih kecil dari yang diminta bila stok kurang. Dari halaman permintaan tersedia Cetak nota permintaan, Cetak surat permintaan, Cetak SPPB, dan Cetak BAST.
Flowchart
Memuat diagram…
Daftar langkah & halaman (9)
- ANota permintaan baru · Pengusul
- BDaftar permintaan
- CPengaturan alur kerja · Admin
- DPermintaan masuk · Petugas
- FPermintaan menunggu verifikasi · Verifikator
- GPermintaan menunggu persetujuan · Kepala Sekolah
- HPermintaan siap disalurkan · Petugas
- IDokumen stok
- JNotifikasi