Inventaris · Panduan penggunaBuka aplikasi →

Flowchart alur penggunaan

Kotak hijau toska bisa diklik untuk membuka halaman aplikasi terkait (perlu masuk lebih dulu). Belah ketupat = keputusan/pilihan; garis putus-putus = jalur balik (dikembalikan, dibatalkan, dilanjutkan lagi). Di HP, geser diagram ke samping bila lebar.

Gambaran umum siklus BMD sekolah

Urutan besar penggunaan aplikasi dari pendaftaran sekolah sampai tutup buku semester.

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (21)
  1. ADaftar sekolah · Operator sekolah
  2. CMasuk
  3. DPenyiapan sekolah · Admin
  4. EData dasar · Admin, Petugas
  5. FPengguna & peran · Admin
  6. GImpor Excel · Admin, Petugas
  7. HUsulan kebutuhan
  8. IPengadaan · Petugas
  9. KPersediaan · Petugas
  10. LAset tetap
  11. L2KDP & renovasi · Petugas
  12. MPermintaan barang
  13. N1Kartu Inventaris Ruangan
  14. N2Peminjaman
  15. N3Pemanfaatan · Petugas
  16. OPemeliharaan · Petugas
  17. PStock opname · Petugas, Kepala Sekolah
  18. P2Inventarisasi aset · Petugas
  19. QUsulan penghapusan
  20. RLaporan
  21. STutup buku · Admin, Kepala Sekolah

Baca penjelasan lengkap → · ke atas ↑

Penyiapan awal sekolah

Dikerjakan Admin sekolah sekali di awal; semua isian bisa diubah lagi kapan saja.

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (13)
  1. BGanti kata sandi
  2. CProfil & kop dokumen
  3. DKode BMD & kapitalisasi
  4. EUnit
  5. F1Gedung
  6. F2Ruangan
  7. GGudang
  8. HData dasar lain
  9. IAlur kerja
  10. JPengguna
  11. LImpor Excel
  12. MHalaman penyiapan
  13. NDasbor

Baca penjelasan lengkap → · ke atas ↑

Usulan kebutuhan & pengadaan

Unit mengusulkan kebutuhan dalam batas pagu; setelah disetujui, Petugas membuat pengadaan dan menerima barang.

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (10)
  1. P0Pagu · Admin, Kepala Sekolah
  2. ASiapkan usulan · Pengusul
  3. BDaftar usulan
  4. DUsulan menunggu verifikasi · Verifikator
  5. EUsulan menunggu persetujuan · Kepala Sekolah
  6. FPengadaan · Petugas
  7. G0Pengadaan langsung · Petugas
  8. HPengadaan (terima barang) · Petugas
  9. JDokumen stok
  10. KDaftar aset

Baca penjelasan lengkap → · ke atas ↑

Persediaan (barang habis pakai)

Semua mutasi stok lewat dokumen yang diposting ke buku besar FIFO; dokumen salah dibatalkan, bukan dihapus.

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (12)
  1. ABarang persediaan
  2. BDokumen saldo awal
  3. CDokumen penerimaan
  4. DDaftar dokumen stok
  5. FDokumen penyaluran
  6. GDokumen mutasi
  7. HDokumen rusak/usang
  8. JDaftar dokumen stok
  9. ILaporan mutasi
  10. W2Barang stok menipis
  11. KStock opname
  12. MBuku persediaan

Baca penjelasan lengkap → · ke atas ↑

Permintaan barang persediaan oleh unit

Alur mengikuti pengaturan sekolah: mode ringkas (langsung disalurkan) atau lengkap (surat permintaan → SPPB → BAST).

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (9)
  1. ANota permintaan baru · Pengusul
  2. BDaftar permintaan
  3. CPengaturan alur kerja · Admin
  4. DPermintaan masuk · Petugas
  5. FPermintaan menunggu verifikasi · Verifikator
  6. GPermintaan menunggu persetujuan · Kepala Sekolah
  7. HPermintaan siap disalurkan · Petugas
  8. IDokumen stok
  9. JNotifikasi

Baca penjelasan lengkap → · ke atas ↑

Aset tetap: pencatatan sampai KIR

Setiap unit aset punya nomor register dan QR sendiri; posisi ruangan membentuk KIR.

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (13)
  1. BPengadaan
  2. CCatat aset · Petugas
  3. DImpor Excel
  4. EBatas kapitalisasi · Admin
  5. HDaftar aset
  6. IDaftar aset (cetak label)
  7. JKIR
  8. KDaftar aset
  9. LPindai QR
  10. MDaftar aset (buka barangnya)
  11. NDaftar aset (buka barangnya)
  12. OStatus KIR
  13. PStatus KIR

Baca penjelasan lengkap → · ke atas ↑

Peminjaman aset

Peminjam berakun mengajukan sendiri; siswa/tamu dicatatkan Petugas. Barang kembali memperbarui kondisi aset.

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (6)
  1. BAjukan peminjaman · Peminjam
  2. CDaftar peminjaman · Petugas
  3. DCatat peminjaman · Petugas
  4. GPeminjaman terlambat
  5. HDaftar peminjaman
  6. JDaftar peminjaman

Baca penjelasan lengkap → · ke atas ↑

Pemeliharaan & kapitalisasi

Setiap pekerjaan tercatat di kartu pemeliharaan aset; peningkatan bisa menambah nilai aset.

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (6)
  1. BCatat pemeliharaan · Petugas
  2. DPemeliharaan berjalan
  3. EPemeliharaan berjalan
  4. GDaftar aset
  5. HPemeliharaan
  6. JUsulan penghapusan baru

Baca penjelasan lengkap → · ke atas ↑

Audit semester: stock opname & inventarisasi

Persediaan dihitung per gudang; aset dicocokkan per ruangan. Hasilnya otomatis memperbarui data.

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (9)
  1. O1Stock opname · Petugas
  2. O3Stock opname
  3. O4Stock opname menunggu persetujuan · Kepala Sekolah
  4. I1Inventarisasi · Petugas
  5. I2Pindai QR
  6. I6Daftar aset
  7. I7Usulan penghapusan baru
  8. I8Catat aset
  9. RLaporan Permendagri 7/2024

Baca penjelasan lengkap → · ke atas ↑

Penghapusan & pemindahtanganan

Sekolah mengusulkan; barang baru dihapus dari daftar setelah SK Kepala Daerah dicatat.

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (6)
  1. AUsulan penghapusan baru · Petugas
  2. EUsulan penghapusan · Kepala Sekolah
  3. FUsulan penghapusan (cetak)
  4. GUsulan penghapusan
  5. IUsulan penghapusan (catat SK)
  6. KLaporan Permendagri 7/2024

Baca penjelasan lengkap → · ke atas ↑

KDP & renovasi aset pihak lain

Pembangunan yang belum selesai dicatat di KIB F; nilainya dari pembayaran. Selesai → menjadi aset definitif.

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (7)
  1. BCatat KDP · Petugas
  2. CCatat renovasi · Petugas
  3. DDaftar KDP & renovasi
  4. EDaftar KDP & renovasi
  5. GDaftar KDP & renovasi
  6. IDaftar aset
  7. KLaporan Permendagri 7/2024

Baca penjelasan lengkap → · ke atas ↑

Pemanfaatan & penggunaan oleh pihak lain

Dari rencana (RKBMD), persetujuan Pengelola/Kepala Daerah, perjanjian, sampai berakhir.

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (6)
  1. CCatat rencana · Petugas
  2. EDaftar pemanfaatan
  3. FDaftar pemanfaatan
  4. GCatat yang sudah berjalan
  5. HDaftar pemanfaatan
  6. JLaporan Permendagri 7/2024

Baca penjelasan lengkap → · ke atas ↑

Pengalihan aset ke sekolah lain (pengeluaran/penerimaan internal)

Penyerahan barang antar Kuasa Pengguna Barang di bawah Pengguna Barang (Dinas) yang sama.

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (5)
  1. ASerahkan barang · Petugas
  2. EDaftar pengalihan
  3. GDaftar pengalihan (cetak BAST)
  4. HPengalihan masuk · Petugas penerima
  5. KLaporan barang

Baca penjelasan lengkap → · ke atas ↑

Laporan, cetak & tutup buku

Semua laporan disusun otomatis dari transaksi; bisa dilihat di layar, diunduh Excel, atau dicetak A4/F4.

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (10)
  1. BLaporan
  2. CKIR
  3. C2Status KIR
  4. DKIB
  5. EMutasi persediaan
  6. FBuku persediaan
  7. GPermendagri 7/2024
  8. LLaporan barang
  9. XEkspor KIB lengkap
  10. KTutup buku · Admin, Kepala Sekolah

Baca penjelasan lengkap → · ke atas ↑