Memulai

Inventaris adalah aplikasi penatausahaan Barang Milik Daerah (BMD) untuk sekolah negeri. Aplikasi ini mencatat barang habis pakai (persediaan) dan aset tetap per unit, lengkap dengan kode register, label QR, dan cetakan format resmi (Permendagri 47/2021, 19/2016, dan 7/2024). Data setiap sekolah terpisah dan hanya bisa dilihat pengguna sekolah itu.

1. Mendaftarkan sekolah

1. Buka Daftar sekolah. Isi NPSN, nama sekolah, jenjang, wilayah, kontak penanggung jawab, dan akun Admin pertama.
2. Centang pernyataan, lalu kirim. Pendaftaran diperiksa pengelola platform; Anda menerima email setelah disetujui.
3. Setelah disetujui, masuk di halaman masuk dengan NPSN + nama pengguna + kata sandi.

2. Masuk & kata sandi

• Masuk selalu memakai tiga isian: NPSN sekolah, nama pengguna, dan kata sandi.
• Setelah 5 kali salah kata sandi, akun dikunci 15 menit.
• Ganti kata sandi lewat nama Anda di pojok kanan atas, atau buka Ganti kata sandi. Pengguna baru wajib mengganti kata sandi saat pertama masuk.
• Lupa kata sandi? Klik Lupa kata sandi? di halaman masuk. Tautan atur ulang dikirim ke email akun dan berlaku 30 menit. Akun tanpa email: minta Admin sekolah mengatur ulang dari menu Pengguna.
• Verifikasi dua langkah (2FA), sangat dianjurkan untuk Admin, Kepala Sekolah, dan Petugas Barang. Aktifkan di Verifikasi dua langkah dengan aplikasi autentikator di HP (Google Authenticator, Authy, dll.). Simpan 8 kode pemulihan yang diberikan untuk berjaga-jaga bila HP hilang.

3. Mengenal tampilan

• Menu atas hanya menampilkan menu yang sesuai peran Anda (lihat Peran & hak akses).
• Dasbor berisi ringkasan: nilai aset, nilai persediaan, stok menipis, peminjaman terlambat, aset rusak berat, KIR yang perlu diperbarui, dan pekerjaan yang menunggu tindakan Anda. Angkanya diperbarui otomatis.
• Ikon lonceng (Notifikasi) menampilkan pemberitahuan seperti permintaan yang perlu disetujui, barang siap diambil, peminjaman jatuh tempo, atau stok menipis. Notifikasi penting juga dikirim lewat email bila alamat email pengguna diisi.
• Ikon pindai (Pindai QR) membuka kamera untuk membaca label QR barang.
• Daftar dan dasbor ikut berubah sendiri ketika pengguna lain menyimpan data, tanpa perlu memuat ulang halaman.

4. Memakai di HP

Aplikasi bisa dipasang seperti aplikasi biasa. Di Chrome Android, buka situs lalu pilih menu ⋮ → Tambahkan ke layar utama atau Instal aplikasi. Di iPhone (Safari): tombol Bagikan → Tambah ke Layar Utama. Fitur pindai QR dan unggah foto langsung memakai kamera HP.

5. Alur besar penggunaan

Klik kotak berwarna hijau toska untuk membuka halaman yang dimaksud. Semua alur rinci ada di halaman Flowchart.