Panduan › Aset tetap

Aset tetap

Mencatat aset per unit, kapitalisasi, kode register & label QR, KIR, pindah/kondisi, reklasifikasi, koreksi.

Untuk: Petugas (semua peran dapat melihat)

Setiap unit aset dicatat terpisah, misalnya 30 kursi = 30 nomor register. Menu Aset punya tiga tab: Daftar aset, KDP & renovasi, dan Pemanfaatan.

Mencatat aset

Klik + Catat aset. Cari kode barang dengan kata sehari-hari, misalnya laptop, meja siswa, AC. Kode yang sering dipakai bisa dijadikan favorit.
Isi nama/merk, tanggal dan cara perolehan, harga satuan, sumber dana, ruangan, kondisi, dan jumlah unit. Kolom khusus sesuai golongan KIB (mis. nomor rangka/BPKB untuk kendaraan, luas & sertifikat untuk tanah) muncul otomatis.
Aplikasi menetapkan intrakomptabel bila harga ≥ batas kapitalisasi, dan ekstrakomptabel bila di bawahnya. Tanah dan KDP selalu intrakomptabel.
Setelah disimpan, klik Cetak label untuk mencetak label bergaya SIMDA (logo Pemda, kode lokasi, kode barang + register, QR), lalu tempelkan di barang. Untuk cetak massal, buka Aset › Cetak label kode barang dan pilih tahun perolehan, kelompok barang, UPB, atau ruangan — seperti menu Label Kode Barang di SIMDA.

Tips: Barang dari pengadaan tidak perlu dicatat ulang karena otomatis tercatat saat diterima. KDP dan aset dalam renovasi dicatat lewat tab KDP & renovasi.

Halaman barang

Perbarui lokasi / kondisi: pindah ruangan dan ubah kondisi (Baik / Rusak ringan / Rusak berat). Untuk banyak barang sekaligus, centang di daftar aset.
Tidak digunakan untuk tusi: tandai barang yang menganggur beserta rencana (penggunaan/pemanfaatan/pemindahtanganan). Masuk laporan C.3.
Reklasifikasi: memindahkan kode/golongan barang (nomor register baru, QR tetap) atau mengubah intra↔ekstrakomptabel.
Koreksi nilai/tanggal: memperbaiki nilai, tanggal, atau asal perolehan. Selisih nilai tercatat di riwayat.
Riwayat lengkap (dicatat, pindah, kondisi, status, perubahan nilai/klasifikasi), kartu pemeliharaan, serta foto & dokumen.

Pindai QR

Buka Pindai lalu arahkan kamera ke label. Data barang langsung tampil, termasuk ruangan, kondisi, dan statusnya. Orang luar yang memindai label hanya melihat identitas singkat barang.

Kartu Inventaris Ruangan (KIR)

KIR disusun otomatis dari posisi aset di tiap ruangan.
Status KIR menandai ruangan yang KIR-nya perlu diperbarui, yaitu bila belum pernah dicetak, sudah berganti semester, ada perpindahan/perubahan barang, atau penanggung jawab berganti.
Cetak KIR rangkap 2 (satu ditempel di ruangan, satu diarsipkan), lalu klik Tandai sudah dicetak & ditempel. Bisa juga Cetak KIR semua ruangan sekaligus.

Flowchart

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (13)