Panduan pengguna Inventaris
Penjelasan langkah demi langkah untuk setiap menu, disertai flowchart interaktif. Klik kotak berwarna hijau toska di flowchart untuk langsung membuka halaman aplikasi yang dimaksud.
Mulai dari mana?
- Admin sekolah baru: Memulai → Penyiapan → Impor Excel
- Petugas barang: Persediaan, Aset, Audit, Laporan
- Kepala sekolah / verifikator: Peran, Usulan, Permintaan, Penghapusan
- Guru / pengusul / peminjam: Permintaan barang, Peminjaman
Semua topik
MemulaiMendaftarkan sekolah, masuk, mengenal tampilan, notifikasi, pindai QR, dan memasang aplikasi di HP.Untuk: Semua penggunaPeran & hak aksesEnam peran pengguna, padanannya dalam jabatan BMD, dan menu yang bisa diakses masing-masing.Untuk: Admin, Kepala SekolahPenyiapan sekolahProfil & kop, kode BMD, batas kapitalisasi, unit/ruangan/gudang, alur kerja, dan pengguna.Untuk: AdminUsulan kebutuhan & pengadaanPagu per unit, usulan dan persetujuannya, pengadaan, serta penerimaan barang yang otomatis masuk persediaan/aset.Untuk: Pengusul, Verifikator, Kepala Sekolah, PetugasPersediaanDaftar barang (NUSP), dokumen stok, posting & pembatalan, FIFO, kartu barang, stok minimum.Untuk: Petugas (Kepala Sekolah/Verifikator melihat)Permintaan barangNota permintaan dari unit, persetujuan, penyaluran, dan dokumen nota/surat permintaan/SPPB/BAST.Untuk: Pengusul, Petugas, Verifikator, Kepala SekolahAset tetapMencatat aset per unit, kapitalisasi, kode register & label QR, KIR, pindah/kondisi, reklasifikasi, koreksi.Untuk: Petugas (semua peran dapat melihat)PeminjamanPengajuan oleh peminjam berakun, peminjaman langsung oleh Petugas, pengembalian, dan keterlambatan.Untuk: Peminjam, PetugasPemeliharaanKartu pemeliharaan, status dalam pemeliharaan, biaya & sumber dana, kapitalisasi peningkatan.Untuk: PetugasStock opname & inventarisasiHitung fisik persediaan per gudang dan cocokkan aset per ruangan setiap semester, beserta tindak lanjut temuannya.Untuk: Petugas, Kepala SekolahPenghapusan & pemindahtangananUsulan penghapusan ke Dinas/BPKAD, tindak lanjut pemusnahan atau pemindahtanganan, dan pencatatan SK.Untuk: Petugas, Kepala SekolahKDP & renovasiKonstruksi dalam pengerjaan (KIB F), aset tetap renovasi, pembayaran termin, BAST, reklasifikasi otomatis.Untuk: PetugasPemanfaatan BMDSewa, pinjam pakai, BGS/BSG, KSP, KSPI, penggunaan sementara, dan BMD yang dioperasikan pihak lain.Untuk: PetugasPengalihan aset ke sekolah lainPengeluaran/penerimaan internal Pengguna Barang: menyerahkan barang ke sekolah lain di bawah Dinas yang sama, dengan BAST.Untuk: Petugas, Kepala SekolahLaporan, cetak & tutup bukuKIR, KIB, mutasi, buku persediaan, format Permendagri 7/2024, ekspor Excel, kertas A4/F4, tutup buku.Untuk: Petugas, Kepala Sekolah, Verifikator, AdminImpor ExcelMemasukkan data lama: ruangan, pengguna, aset (KIB/KIR lama), barang persediaan + saldo awal.Untuk: Admin, PetugasIstilah & tanya jawabGlosarium BMD dan jawaban atas pertanyaan yang sering muncul.Untuk: Semua pengguna