Penyiapan sekolah

Buka Penyiapan. Halaman ini menampilkan daftar langkah beserta tanda selesai. Selama penyiapan belum ditandai selesai, Admin melihat pengingat di bagian atas setiap halaman.

Langkah-langkah

1. Profil & kop dokumen: alamat lengkap, logo Pemda & sekolah, nama dan NIP Kepala Sekolah (Kuasa Pengguna Barang) serta Pengurus Barang. Data ini muncul di kop dan tanda tangan semua cetakan.
2. Kode lokasi, label & kapitalisasi: salin kode lokasi dari label aset Dinas atau aplikasi SIMDA BMD — kode provinsi SIMDA (Kalimantan Utara: 34), Bidang (mis. 08), Unit (mis. 01), Sub Unit sekolah (mis. 058), dan UPB bawaan (01). Pratinjau kode tampil langsung. Atur juga apakah logo Pemda dan QR dicetak di label, serta batas kapitalisasi (bawaan Rp2.000.000; sesuaikan dengan Perkada). Selama kode lokasi kosong, kode register dicetak dengan tanda SEMENTARA.
3. Di Sumber Dana, isi Kode UPB sesuai daftar UPB sekolah di SIMDA (mis. 02 Bosnas, 03 Bosprov, 04 P3D, 05 Block Grant, 06 DAK). Barang dari dana lain — komite, hibah, swadaya — atau tanpa sumber dana otomatis memakai UPB bawaan 01.
4. Data dasar: Unit, Gedung, Ruangan (isi penanggung jawab untuk KIR), Gudang (tandai satu sebagai gudang utama), Satuan, Sumber dana & komponen (mis. BOSP), dan Penyedia.
5. Alur kerja:
   • Tingkat persetujuan: 1 tingkat (langsung Kepala Sekolah) atau 2 tingkat (Verifikator lalu Kepala Sekolah).
   • Mode distribusi: Ringkas (permintaan langsung disalurkan Petugas) atau Lengkap (surat permintaan → SPPB → BAST sesuai Permendagri 47/2021).
   • Akun siswa: izinkan siswa punya akun peminjam.
6. Pengguna: buat akun Kepala Sekolah, Petugas Barang, Verifikator, Pengusul (pilih unitnya), dan Peminjam. Kata sandi awal diberikan langsung kepada yang bersangkutan.
7. Punya data lama? Gunakan Impor Excel untuk ruangan, pengguna, aset (KIB/KIR lama), dan persediaan beserta saldo awal.
8. Kembali ke Penyiapan lalu klik Tandai penyiapan selesai.

Flowchart