Panduan › Peran & hak akses
Peran & hak akses
Enam peran pengguna, padanannya dalam jabatan BMD, dan menu yang bisa diakses masing-masing.
Untuk: Admin, Kepala Sekolah
Satu pengguna boleh memiliki lebih dari satu peran. Admin mengatur peran di menu Pengguna.
| Peran | Jabatan BMD / contoh | Tugas utama |
|---|---|---|
| Admin Sekolah | Operator sekolah | Penyiapan, data dasar, pengguna, impor, tutup buku |
| Kepala Sekolah | Kuasa Pengguna Barang | Menyetujui usulan, permintaan (SPPB), stock opname; mengajukan usulan penghapusan; menandatangani dokumen |
| Verifikator | Wakasek sarpras / bendahara | Memeriksa usulan & permintaan bila persetujuan 2 tingkat |
| Petugas Barang | Pengurus Barang Pembantu | Mencatat persediaan & aset, menyalurkan, pengadaan, audit, pemeliharaan, KDP, pemanfaatan, laporan |
| Pengusul | Guru / kepala unit / kaprodi | Membuat usulan kebutuhan dan nota permintaan untuk unitnya |
| Peminjam | Guru / staf / siswa berakun | Mengajukan peminjaman barang |
Menu yang terlihat
| Menu | Admin | Kepsek | Verifikator | Petugas | Pengusul | Peminjam |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Dasbor, Aset, Kode Barang | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Usulan | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Permintaan | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Peminjaman | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Pengadaan, Persediaan, Audit, Laporan | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| Data Dasar, Impor Excel | ✔ | ✔ | ||||
| Penyiapan, Pengguna | ✔ | |||||
| Log Aktivitas | ✔ | ✔ | ||||
| Pagu, Tutup buku | ✔ | ✔ |
Tips: Pengusul hanya melihat dan mengajukan untuk unit yang ditetapkan baginya. Semua tindakan tercatat di Log Aktivitas.