Stock opname & inventarisasi

Stock opname persediaan

1. Di Stock opname, mulai opname untuk satu gudang. Gudang langsung dibekukan dan saldo menurut sistem disalin sebagai pembanding.
2. Isi hasil hitung fisik per barang (baik dan rusak). Barang yang ada fisiknya tetapi bersaldo 0 bisa ditambahkan. Klik Simpan hasil hitung, lalu ajukan.
3. Kepala Sekolah memeriksa selisih lalu menyetujui. Kelebihan dibukukan sebagai penyesuaian tambah, kekurangan sebagai penyesuaian kurang (FIFO), dan barang rusak sebagai rusak/usang. Gudang dibuka kembali.
4. Cetak berita acara stock opname dari halaman opname.

Inventarisasi aset

1. Di Inventarisasi, mulai untuk satu ruangan. Daftar aset menurut catatan (KIR) muncul otomatis.
2. Tandai setiap barang ditemukan atau tidak beserta kondisi fisiknya. Gunakan tombol pindai: barang yang dipindai otomatis ditandai ditemukan, dan muncul peringatan bila barang itu tercatat di ruangan lain.
3. Bila data barang salah, pilih kolom Tindak lanjut: perlu reklasifikasi (kode/golongan salah) atau perlu koreksi (nilai/tanggal salah).
4. Catat barang yang ada di ruangan tetapi belum tercatat.
5. Klik Selesaikan. Kondisi diperbarui, barang tidak ditemukan berstatus hilang, dan berita acara bisa dicetak.
6. Tindak lanjuti temuan dari halaman barang (tombol Reklasifikasi/Koreksi, lalu pilih temuannya). Barang hilang diusulkan penghapusan; barang belum tercatat dicatat sebagai aset baru dengan cara perolehan hasil inventarisasi.

Flowchart