Panduan › Laporan, cetak & tutup buku

Laporan, cetak & tutup buku

KIR, KIB, mutasi, buku persediaan, format Permendagri 7/2024, ekspor Excel, kertas A4/F4, tutup buku.

Untuk: Petugas, Kepala Sekolah, Verifikator, Admin

Laporan	Isi	Buka
KIR	Barang per ruangan per semester, kondisi B/RR/RB	KIR
KIB A–F	Aset per golongan (tanah, peralatan & mesin, gedung, jaringan, aset tetap lainnya, KDP)	KIB
Mutasi persediaan	Saldo awal, masuk, keluar, saldo akhir per NUSP & gudang	Mutasi
Buku persediaan	Kartu penerimaan & pengeluaran per bulan/semester	Buku
Permendagri 7/2024	RKBMD A.1/A.3/A.5, daftar dokumen kepemilikan B.1/B.2, pemantauan C.3–C.29	Buka
Laporan barang kuasa pengguna	Bulanan/semesteran/tahunan: mutasi tambah & kurang aset tetap (IV.L.2), persediaan (IV.L.1), laporan BMD gabungan (IV.L.4), penyusutan (IV.H), Daftar Barang Kuasa Pengguna	Buka
Ekspor KIB lengkap	Satu berkas Excel: KIB A–F, ATB & persediaan per nomor register dengan nilai buku — untuk rekonsiliasi dengan aplikasi BMD Pemda	Unduh

Format Permendagri 7/2024 yang tersedia

A.1 RKBMD pemanfaatan · A.3 RKBMD pemindahtanganan · A.5 RKBMD penghapusan (A.3 dan A.5 dicetak dari halaman usulan penghapusan).
B.1/B.2 daftar dokumen kepemilikan (sertifikat, BPKB, dokumen gedung).
C.3 tidak digunakan untuk tusi · C.5 penggunaan sementara · C.7 dioperasikan pihak lain · C.9 pemanfaatan · C.11 pemanfaatan tanpa persetujuan · C.13 pemindahtanganan · C.21 KDP · C.23 rusak berat/usang · C.25 aset tetap renovasi · C.27 reklasifikasi · C.29 koreksi.

Cetak & unduh

Halaman cetak terbuka di tab baru. Pilih ukuran kertas A4 atau F4 di bilah atas, lalu klik Cetak / Simpan PDF. Untuk PDF, pilih tujuan Simpan sebagai PDF.
KIR, KIB, dan mutasi bisa diunduh sebagai Excel (Unduh Excel) atau CSV.
Kop, logo, dan tanda tangan diambil dari Profil & kop dokumen.

Laporan barang kuasa pengguna (wajib bulanan & semesteran)

Permendagri 47/2021 Pasal 75–76 mewajibkan sekolah menyerahkan laporan barang ke Dinas: laporan bulanan paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya, semester I paling lambat minggu ke-4 Juli, dan semester II paling lambat minggu ke-2 Februari. Di Laporan barang, pilih periode (bulan/semester/tahun), lalu cetak atau unduh Excel:

IV.L.4.2 Laporan BMD: gabungan persediaan, aset tetap per golongan, dan aset tak berwujud, dipisah intra/ekstrakomptabel.
IV.L.2.2 mutasi tambah & kurang menurut objek; IV.L.2.1 penjelasan sebabnya (pengadaan, hibah, reklasifikasi, koreksi, kapitalisasi, penghapusan, pengeluaran internal); IV.L.2.3 rekap per golongan.
IV.H akumulasi penyusutan (semesteran/tahunan) per objek, per golongan, dan rincian per barang beserta nilai bukunya.
Daftar Barang Kuasa Pengguna: seluruh barang per golongan pada akhir periode.

Angka laporan disusun otomatis dari riwayat setiap barang, sehingga saldo awal + mutasi tambah − mutasi kurang selalu sama dengan saldo akhir. Masa manfaat penyusutan per jenis barang diatur Admin di Kode BMD; sesuaikan dengan Perkada penyusutan daerah Anda.

Tutup buku

Setelah laporan semester dicetak dan diserahkan, Admin atau Kepala Sekolah menutup periode di Tutup buku. Transaksi bertanggal pada periode yang sudah ditutup tidak bisa ditambah atau dibatalkan, sehingga laporan yang sudah diserahkan tidak berubah.

Flowchart

Memuat diagram…

Daftar langkah & halaman (10)